Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ECOWIPES SP. Z O.O.

Niniejsza polityka prywatności (dalej „Polityka prywatności”) określa zasady i warunki przetwarzania danych osobowych przez EcoWipes Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 46a, 00-695 Warszawa. Polityka prywatności opisuje m.in. cele i podstawy prawne przetwarzania danych, zakres ich przetwarzania, prawa przysługujące osobom fizycznym w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, jak również określa zasady stosowania plików cookie.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz.U.UE.L.2016.119.1; dalej „RODO”).

Systematycznie przeglądamy i aktualizujemy Politykę prywatności, aby mieć pewność, że zawiera ona wszystkie niezbędne informacje.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest EcoWipes Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 46a, 00-695 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000889775, REGON 200246373, NIP 966-197-86-64, kapitał zakładowy w wysokości 975 000,00 zł (dalej „Administrator”, „Spółka” lub „my”).

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się na ww. adres siedziby lub pod adresem e-mail: rodo@ecowipes.com.pl.

CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Współpraca z nami
Osoby reprezentujące i osoby kontaktowe po stronie naszych partnerów biznesowych i innych podmiotów kontaktujących się z nami
Kontakt z nami, np. drogą e-mail lub telefonicznie
Reklamacje dotyczące naszych produktów
Prowadzenie kont w mediach społecznościowych
Wykonywanie praw przysługujących osobie fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych

I. Współpraca z nami

Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą – stroną zawartej z nami umowy -lub zamierzasz ją z nami zawrzeć, to Twoje dane osobowe przetwarzane są w następującym celu i w oparciu o następujące podstawy prawne:

nawiązania współpracy, zawarcia i wykonania umowy ze Spółką (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług),
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zapewnienie i utrzymanie kontaktów biznesowych niezbędnych do współpracy, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Przetwarzamy dane dostarczone przez Ciebie; dane możemy także pozyskiwać lub weryfikować w ogólnodostępnych źródłach jak np. CEIDG. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości jej zawarcia i wykonania.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do nawiązania, realizacji i rozliczenia współpracy. Dane osobowe mogą być przetwarzane dłużej, tj. do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa (tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową, który obecnie wynosi 5 lat). Okres ten może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki dane osobowe są przechowywane do czasu wypełnienia tych prawnie uzasadnionych interesów lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania (chyba że pomimo zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody Spółka w dalszym ciągu dysponować będzie inną podstawą przetwarzania danych osobowych – w tym zakresie informacja zostanie przekazana odrębnie).

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

II. Osoby reprezentujące i osoby kontaktowe po stronie naszych partnerów biznesowych i innych podmiotów kontaktujących się z nami

Jeśli występujesz w imieniu innego podmiotu (np. reprezentujesz naszego partnera biznesowego, jesteś osobą kontaktową lub inną osobą występującą w imieniu określonego podmiotu, np. kontrahenta), to Twoje dane osobowe przetwarzane są w następującym celu i w oparciu o następujące podstawy prawne:

wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług),
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zapewnienie i utrzymanie kontaktów biznesowych niezbędnych do współpracy, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Dane osobowe zostały pozyskane od Ciebie lub od podmiotu, w imieniu którego występujesz; standardowo przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne (typu imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy) i dane kontaktowe (typu adres siedziby firmy, numer telefonu, adres e-mail); dane możemy także pozyskiwać lub weryfikować w ogólnodostępnych źródłach jak np. CEIDG lub KRS. W przypadku, gdy sam dostarczasz nam dane osobowe, to podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego występujesz.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

III. Kontakt z nami, np. drogą e-mail lub telefonicznie

W przypadku, gdy nawiązujesz z nami kontakt przy pomocy dostępnych metod kontaktu, Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:

obsłudze bieżących kontaktów,
ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez Ciebie w ramach prowadzonej rozmowy lub korespondencji, w szczególności dane niezbędne do zidentyfikowania Cię oraz dotyczące sprawy, w której się do nas zwracasz. Dane te zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, która nawiązała z nami kontakt. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości obsługi korespondencji.

Dane osobowe są przechowywane:

dane przetwarzane na potrzeby obsługi bieżących kontaktów – przez czas niezbędny do obsługi kontaktów,
dane przetwarzane dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

IV. Reklamacje dotyczące naszych produktów

W przypadku, gdy wnosisz reklamację dotyczącą produktów Spółki zakupionych u naszych dystrybutorów, przetwarzamy dane osobowe w celu przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji, co następuje w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszeń konsumentów i dbaniu o jakość oferowanych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w celu obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Zależnie od sposobu wniesienia reklamacji dotyczącej naszych produktów, Twoje dane osobowe pochodzą z następujących źródeł:

W przypadku, gdy kierujesz reklamację bezpośrednio do nas – przetwarzamy dane dostarczone bezpośrednio przez Ciebie; w takim przypadku podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi w sprawie reklamacji;
W przypadku, gdy kierujesz reklamację do sklepu, w którym zakupiłaś/zakupiłeś produkt – źródłem danych jest podmiot prowadzący sklep, który przekazał do nas reklamację. W takim przypadku przetwarzamy dane osobowe podane w reklamacji (są to z reguły dane identyfikacyjne oraz kontaktowe oraz ewentualnie inne informacje, które dostarczysz, wnosząc reklamację, np. informacje dotyczące stanu zdrowia).

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego i następnie przez okres 12 miesięcy, przy czym okres ten może zostać przedłużony do czasu upływu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

V. Prowadzenie kont w mediach społecznościowych

W związku z korzystaniem przez nas z kont w mediach społecznościowych, przetwarzamy dane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:

informowaniu o naszej działalności,
budowaniu i utrzymaniu kontaktów z naszą społecznością,
zarządzaniu kontem w mediach społecznościowych zgodnie z obowiązującym regulaminem danego serwisu (w tym na zapewnieniu nadzoru nad treściami pojawiającymi się w naszym koncie),
prowadzeniu statystyk, tj. analizy aktywności użytkowników kont, w tym poprzez zbieranie danych o liczbie reakcji oraz analizę demograficzną osób odwiedzających nasze konto, czego dokonujemy przy pomocy narzędzi udostępnionych przez dany serwis społecznościowy,
ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Przetwarzamy dane osób, które odwiedziły nasze konta, weszły z nami w interakcję za ich pośrednictwem lub opublikowały albo przesłały nam dane poprzez dostępne w serwisach opcje. W szczególności obejmuje to następujące osoby oraz następujące dane osobowe:

LinkedIn: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto, zaobserwowały je, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator LinkedIn (zazwyczaj jest to imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych, a także dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookie;
Facebook: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto, zaobserwowały lub polubiły je, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator Facebook (zazwyczaj jest to imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych, a także dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookie;
Instagram: przetwarzamy dane osobowe dostarczone przez osoby, które odwiedziły nasze konto lub je zaobserwowały, nawiązały z nami kontakt, zareagowały na naszą aktywność przy pomocy dostępnych w serwisie opcji lub przesłały nam swoje dane poprzez dostępne opcje. Przetwarzamy takie dane, jakie osoba nam dostarczy, w szczególności: identyfikator Twojego konta w serwisie Instagram, zdjęcie profilowe, informacje podane w komentarzach i innych reakcjach oraz wiadomościach bezpośrednio do nas skierowanych, a także dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z naszego konta.

Jednocześnie pozostajemy współadministratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem statystyk wraz z właścicielem serwisu, który udostępnia opcję prowadzenia statystyk:

LinkedIn: współadministratorem jest LinkedIn Ireland Unlimited Company; szczegóły dostępne są pod linkiem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum,
Facebook, Instagram: współadministratorem jest Meta Platforms Ireland Limited; szczegóły dostępne są pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Działania takie podejmujemy w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) opisanego wyżej.

Niezależnie od tego, właściciel danego serwisu społecznościowego pozostaje odrębnym administratorem danych przetwarzanych przy pomocy serwisu i dostępnych w nim opcji, a tym samym przetwarza je na ustalonych przez siebie zasadach. Z tego względu zachęcamy Cię do zapoznania się z polityką prywatności danego serwisu i opublikowanymi w niej informacjami. Poniżej wskazujemy linki do polityk prywatności tych serwisów społecznościowych, w których prowadzimy konta:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer- privacy-policy
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Zwracamy uwagę, że treści, które publikujesz w naszym koncie, są ogólnodostępne, a zatem dostęp do Twoich danych osobowych będą mieć inni użytkownicy serwisu społecznościowego – dotyczy to informacji o osobach obserwujących konto, o reakcjach, treści komentarzy, postów i innych informacji, które dostarcza nam użytkownik.

Wskazujemy również, że nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zasady działania serwisów społecznościowych i ich międzynarodowy charakter mogą jednak powodować, że właściciel danego serwisu społecznościowego będzie przekazywać Twoje dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności serwisów społecznościowych, dostępnymi pod wskazanymi wyżej linkami.

Dane są przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania na potrzeby realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu lub do czasu ustania tego interesu, tj.:

dane są przetwarzane do czasu zakończenia prowadzenia przez nas konta w mediach społecznościowych,
dane, które uzyskaliśmy w prowadzonej korespondencji, przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi przesłanej do nas wiadomości,
dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

VI. Wykonywanie praw przysługujących osobie fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych

Przetwarzamy dane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

przyjęcia wniosku i realizacji praw przysługujących na podstawie Rozdziału III RODO, zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym wynikającym z przepisów RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym identyfikacji osoby realizującej swoje prawo,
realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami, a także obsłudze ewentualnych postępowań związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą.

Przetwarzamy dane dostarczone nam w celu realizacji przysługujących Ci praw zgodnie z przepisami RODO, jak również dane przez nas posiadane, niezbędne do rozpatrzenia Twojego wniosku. Podanie danych osobowych jest niezbędne do przyjęcia wniosku i realizacji przysługującego Ci prawa, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości przyjęcia i tym samym rozpatrzenia Twojego wniosku.

Dane przechowywane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń osób, których dane dotyczą, wynikających z realizacji ich praw, a także przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych postępowań związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom, którymi są w szczególności:

podmioty świadczące usługi na naszą rzecz w zakresie koniecznym do realizacji powierzonych im zadań (np. dostawcy usług informatycznych, usług hostingowych, marketingowych, księgowych lub prawnych), przy czym podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w celu wykonywania swoich obowiązków i w zakresie do tego niezbędnym,
inni administratorzy, gdy będzie to niezbędne do realizacji opisanych w Polityce celów przetwarzania danych i w zakresie do tego niezbędnym (np. banki, operatorzy pocztowi i telekomunikacyjni, firmy kurierskie),
organy administracji publicznej, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa, np. organy administracji skarbowej w związku z realizacją zadań dotyczących zobowiązań podatkowych lub – w stosownych przypadkach – organy ścigania.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE FIZYCZNEJ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM JEJ DANYCH OSOBOWYCH

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych;
przenoszenia danych;
prawo do sprostowania i usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa;
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółki – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na marketingu bezpośrednim – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
(zob. więcej: www.uodo.gov.pl).

W przypadku, w którym wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych lub na otrzymywanie od nas informacji (np. informacji handlowych), przysługuje Ci także prawo do cofnięcia wyrażonych zgód bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania lub wysyłki informacji dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeśli będziemy zamierzali przetwarzać Twoje dane w oparciu o zgodę, to uprzednio poinformujemy Cię o tym oraz podejmiemy działania, by zapewnić Ci możliwość wyrażenia zgody; wyrażenie zgody zawsze jest dobrowolne, a z jej niewyrażeniem nie wiążą się żadne negatywne konsekwencje.

W sprawie realizacji przysługujących Ci praw prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@ecowipes.com.pl.

ZASADY STOSOWANIA PLIKÓW COOKIE

Serwis wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym (np. smartfon, tablet, laptop) i przeznaczone są do korzystania z serwisu. Pliki cookie nie powodują zmian konfiguracyjnych w Twoim urządzeniu ani w oprogramowaniu, z którego korzystasz.

Pliki cookie nie umożliwiają nam dostępu do Twojego urządzenia końcowego ani do informacji na Twój temat, za wyjątkiem tych informacji, które sam nam dostarczysz, w tym informacji o tym, w jaki sposób korzystasz z naszej strony internetowej (również tych, które udostępniasz nam automatycznie ze względu na ustawienia Twojej przeglądarki internetowej).

Stosujemy wyłącznie pliki cookie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej i w związku z tym nie możesz z nich zrezygnować. Takie pliki są przez nas używane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest informowanie o naszej działalności przy pomocy serwisu i zapewnienie jego prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania.

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat stosowanych przez nas plików cookie:

Nazwa pliku cookie	Okres żywotności	Dostawca
^__cf_bm	^{30 min}	^{.erecruiter.pl}
^_cfuvid	^{Wygasa Po zakończeniu sesji przeglądania}	^{.erecruiter.pl}
^{wp-wpml_current_language}	^{Wygasa Po zakończeniu sesji przeglądania}	^{ecowipes.com.pl}

ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE

Poniżej znajdziesz informacje z najpopularniejszych przeglądarek internetowych dotyczące tego, jak samodzielnie zarządzać plikami cookie:

W dowolnym momencie możesz sprawdzić aktualne ustawienia prywatności w swojej przeglądarce internetowej, np. przy pomocy poniższych linków: http://www.aboutads.info/choices oraz https://www.youronlinechoices.com/pl/.